Tạo checkbox trong Excel bằng thẻ Developer

Hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon

Bước 1: Mở file Excel cần tạo checkbox. Sau đó chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn Options. 

Bước 3: Tại cột bên trái, bạn chọn Customize Ribbon. Tại mục Customize the Ribbon, bạn chọn Main Tabs và tick vào ô Developer.

Bước 4: Cuối cùng bấm OK.

Tạo checkbox bằng thẻ Developer

Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Developer. Sau đó, bạn chọn Insert và chọn vào dấu tick.

Bước 2: Bạn nhấn chuột trái vào ô muốn chèn checkbox.

Bước 3: Nếu bạn muốn thay đổi tên checkbox, bạn nhấn chuột phải vào checkbox. Sau đó chọn Edit Text. 

2 Sao chép checkbox

Sao chép checkbox đến một vị trí bất kỳ

Bước 1: Bấm chuột phải vào checkbox và chọn Copy.

Bước 2: Bấm chuột phải vào ô muốn chèn checkbox và chọn Paste.

Sao chép checkbox đến nhiều ô liền kề

Bước 1: Bấm chuột trái vào ô chứa checkbox.

Bước 2: Kéo Fill Handle (để chuột vào góc dưới bên phải của hình chữ nhật) và kéo sang các ô muốn chèn.

3 Liên kết checkbox với ô

Bước 1: Nhấn đồng thời phím Ctrl + hộp kiểm bạn muốn liên kết.

Bước 2: Tại thanh công thức, bạn gõ dấu = rồi chọn vào ô bạn muốn liên kết. (Ví dụ dưới đây sẽ liên kết checkbox với ô E2).

Bước 3: Bạn nhấn Enter trên bàn phím.

• Nếu bạn tick vào checkbox: Ô được liên kết sẽ hiện TRUE.

• Nếu bạn bỏ tick checkbox: Ô được liên kết sẽ hiện FALSE.

4 Cách định dạng checkbox trong Excel

Bước 1: Nhấn chuột phải vào checkbox muốn định dạng, sau đó chọn Format Control.

Bước 2: Cửa sổ hiện lên, bạn tiến hành định dạng checkbox và chọn OK.

– Tab Colors and Lines:

• Color (Fill): Chọn màu ô checkbox theo ý thích.
• Transparency: Chỉnh độ đậm nhạt.
• Color (Line): Chọn màu đường viền ô checkbox.
• Dashed: Chọn kiểu đường viền.
• Style: Chọn độ dày đường viền.
• Weight: Chọn độ đậm/nhạt của đường viền.

– Tab Size:

• Size and Rotate: Điều chỉnh kích thước của checkbox. (Height – Chiều cao và Width – Chiều ngang).
• Scale: Điều chỉnh tỷ lệ ô checkbox.

– Tab Protection: Bạn có thể khóa hoặc bỏ khóa checkbox. Việc khóa checkbox sẽ có hiệu lực khi bạn khóa trang tính.

– Tab Properties:

• Move and size with cells: Checkbox sẽ di chuyển và thay đổi kích thước khi bạn điều chỉnh số lượng ô hoặc kích thước của ô trong trang tính.
• Move but don’t size with cells: Checkbox sẽ di chuyển nhưng không thay đổi kích thước khi bạn điều chỉnh số lượng ô hoặc kích thước của ô trong trang tính.
• Don’t move or size with cells: Checkbox sẽ giữ nguyên vị trí và kích thước khi bạn điều chỉnh số lượng ô hoặc kích thước của ô trong trang tính.
• Print object: Cho phép bạn in checkbox chung với trang tính.

– Tab Alt Text: Cho phép bạn đổi tên checkbox.

– Tab Control: 

• Checked: Tất cả ô checkbox sẽ có dấu tick.
• Mixed: Phù hợp khi sử dụng VBA.
• Unchecked: Tất cả checkbox được để trống.
• 3-D Shading: Tạo hiệu ứng cho checkbox.

5Cách xóa checkbox trong Excel

– Để xóa từng checkbox, bạn chọn vào checkbox đó và nhấn Delete trên bàn phím.

– Để xóa nhiều checkbox, bạn kéo chọn các checkbox muốn xóa và nhấn Delete trên bàn phím.

– Để xóa tất cả checkbox, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào tab Home, đến mục Editing bạn chọn Find & Select và nhấn Go To Special. 

• Bước 2: Tick vào Object và nhấn OK.

Bước 3: Lúc này, tất cả checkbox trong trang tính sẽ được chọn. Bạn chỉ cần nhấn phím Delete là xong.